Jede Version, die in Produktion geht, erscheint hier automatisch mit ihren Neuerungen. Funktionen im internen Test zeigen, woran wir gerade arbeiten.
Bereits auf unserer Testumgebung, in Kürze für alle verfügbar.
Der Prozessdesigner zeichnet Verbindungen jetzt so, wie man es aus BPMN kennt. Wege verlassen eine Entscheidung oben, rechts oder unten, Rücksprünge laufen über dem Prozess statt mitten hindurch. Auch nach dem Verschieben von Schritten bleibt das Diagramm übersichtlich.
Beim Import einer BPMN-Datei übernimmt der Prozessdesigner jetzt auch die Linienführung aus der Datei. Verzweigungen und Rücksprünge sehen damit so aus wie im ursprünglichen Werkzeug. Verschiebt man einen Schritt, ordnet Wissiqo nur dessen Verbindungen neu.
BPMN-Dateien aus anderen Werkzeugen behalten beim Import ihr Layout, Abstände werden nur vergrößert, wo die Bausteine sonst übereinanderliegen. Zusammenführungen bleiben unbeschriftet, und Notizen überdecken keine Schritte mehr.
Im Prozessdesigner verschwindet die Schnellleiste neben einem Schritt wieder, sobald man auf eine freie Stelle der Fläche klickt oder Escape drückt. So lässt sich der Prozess wieder ungestört ansehen.
Die technischen Prüfinformationen im IBAN-Checker sagen jetzt klar, welcher Schritt nicht stimmt, zum Beispiel „IBAN-Prüfsumme nicht korrekt“ oder „Länge nicht korrekt“.
Der IBAN-Checker zeigt jetzt auch, welche SEPA-Verfahren die Bank zur IBAN unterstützt: Überweisung, Echtzeitüberweisung, Lastschrift und Firmenlastschrift, jeweils mit Datenstand.
Der IBAN-Checker zeigt zu deutschen IBANs jetzt auch die Bank mit BIC, Ort und Datenstand an und warnt, wenn eine Bankleitzahl nicht mehr gültig ist. Die IBAN selbst wird dafür weiterhin nicht übertragen.
Im Tools-Menü des Organisationsportals gibt es jetzt den IBAN-Checker. Er prüft eine IBAN direkt in Wissiqo auf Länge, Aufbau und Prüfsumme, zeigt ihre Bestandteile übersichtlich an und nennt bei Fehlern den Grund. Die IBAN wird dabei weder gespeichert noch an externe Prüfseiten weitergegeben.
Überschriften auf Portalseiten sehen jetzt einheitlich aus. Die Abstände von Sections sind für Innen- und Außenabstand gleich gestuft, sodass Seiten ruhiger und gleichmäßiger wirken.
Im Prozessdesigner lässt sich die Art eines Schritts jetzt nachträglich ändern, zum Beispiel wird aus einer Aufgabe mit einem Klick eine Entscheidung, und die Verbindungen bleiben erhalten. Schritte und Notizen löschst du schneller über den Papierkorb an der Schnellleiste oder mit der Entf-Taste.
Funktionen, die nicht im eigenen Paket enthalten sind, lassen sich weiterhin ansehen. Ein Hinweis erklärt, wie man sie erhält, und die Einstellungen sind gesperrt, statt erst beim Speichern eine Fehlermeldung zu zeigen.
Wissiqo prüft jetzt das Organisationsportal und weist auf Lücken hin, etwa ein fehlendes Logo, einen Wissensassistenten ohne Wissensquelle oder Menüpunkte, die ins Leere führen. Mit „Jetzt korrigieren“ geht es direkt zur passenden Einstellung.
Im Portal-Assistenten legst du jetzt auch Logo und Farben deines Organisationsportals fest und siehst auf einen Blick den Stand von eigenem Branding, eigener Domain und White Label. Funktionen aus dem Premium-Umfang sind klar gekennzeichnet und verlinken auf weitere Informationen.
Die Produktseiten zeigen jetzt auf einen Blick, welche Funktionen zum Grundumfang gehören und welche als Premium verfügbar sind: eigenes Branding, eigene Domain und White Label.
Für das Organisationsportal schlägt Wissiqo jetzt passende Menüpunkte vor: Bereiche der Startseite, wichtige Themen und eigene Seiten. Bestehende Menüpunkte lassen sich direkt umbenennen, ausblenden und umsortieren, ohne dass etwas verloren geht.
Die Startseite des Organisationsportals lässt sich jetzt aus einer Vorlage erstellen, etwa „Wissen im Fokus“ oder „Willkommen & Orientierung“. Die Seite bleibt danach frei bearbeitbar, und eine bestehende Startseite wird nie ohne Rückfrage ersetzt.
Der Wissensassistent im Organisationsportal beantwortet Fragen jetzt mit dem Wissen aller Bereiche des Portals – auch aus Bereichen ohne eigenen Chat. Jede Person erhält dabei nur Antworten aus Bereichen, auf die sie Zugriff hat.
Organisationen legen jetzt selbst fest, welche Wissensbereiche in ihrem Organisationsportal erscheinen. Der Portal-Assistent zeigt dazu alle Bereiche mit ihren Inhalten zum Ankreuzen; nicht ausgewählte Bereiche bleiben über ihr eigenes Portal erreichbar.
Organisationsportale lassen sich jetzt mit einem geführten Assistenten einrichten: Portalname festlegen, die wichtigsten Funktionen wie Suche, Wissensassistent und Tools-Menü per Ja/Nein auswählen und das Ergebnis vor dem Veröffentlichen prüfen. Der Assistent lässt sich jederzeit erneut öffnen, eigene Anpassungen bleiben dabei erhalten.
Hinweisboxen in Artikeln lassen sich jetzt wie normaler Text formatieren: Sie können Wörter fett oder kursiv setzen, Listen anlegen, Stellen markieren und Links einfügen. Bestehende Hinweisboxen bleiben unverändert erhalten.
Ausgeschiedene Personen lassen sich jetzt in den Organisationseinstellungen archivieren oder löschen: Ihr Zugriff auf alle Workspaces, das Organisationsportal und den Chat der Organisation endet sofort. Ist dieselbe E-Mail-Adresse auch in anderen Organisationen hinterlegt, bleiben die Zugänge dort unverändert.
Bei gemeldeten Wissenslücken sieht die Redaktion jetzt, wer die Meldung eingereicht hat, und kann bei Rückfragen direkt per E-Mail auf die Person zugehen. Nach dem Melden im Chat bestätigt eine klare Meldung, dass die Wissenslücke bei der Redaktion angekommen ist.
Wer im Wissens-Chat eine fehlende Antwort meldet, kann jetzt kurz beschreiben, was genau fehlt oder wer sich mit dem Thema auskennt. Die Redaktion sieht außerdem den bisherigen Chatverlauf und versteht so sofort, worum es geht.
Neue Nutzer lassen sich jetzt mit einer kurzen geführten Tour durch das Organisationsportal führen. Die Tour zeigt Schritt für Schritt genau die Funktionen, die man selbst nutzen kann, und lässt sich jederzeit über das Fragezeichen im Portalkopf erneut starten.
Wer Dokumente aktualisieren, archivieren oder löschen darf, lässt sich jetzt pro Rolle festlegen – auch „nur eigene Dokumente“. Dokumente lassen sich endgültig löschen, sobald sie in keinem Inhalt mehr eingebunden oder verlinkt sind.
Formulare, Vorlagen und andere Dokumente (PDF, Word, Excel, PowerPoint) lassen sich jetzt zentral hochladen und in Artikeln einbinden. Eine neue Version ersetzt die Datei automatisch überall. Der Wissens-Chat bietet passende Dokumente direkt unter seiner Antwort zum Herunterladen an.
Organisations-Admins legen jetzt unter Organisationseinstellungen → Microsoft 365 für alle Workspaces an einer Stelle fest, ob man sich nur mit Microsoft 365 anmeldet. Zusätzlich führt ein Link aus den Workspace-Einstellungen direkt zur Anmeldeeinstellung.
Wer in einen Workspace eingeladen wird, der nur die Anmeldung mit Microsoft 365 erlaubt, landet nach dem Klick auf die Einladung direkt in der Microsoft-Anmeldung. Vor- und Nachname werden aus Microsoft 365 übernommen, Name und Passwort müssen nicht mehr eingegeben werden.
Mit „Texte formulieren“ lässt sich jetzt auch eine fertige Antwort einfach professioneller formulieren, ohne vorher die Kundenanfrage einfügen zu müssen. Die Anfrage bleibt als optionale Ergänzung erreichbar.
Organisationen, die „Wissen einreichen“ im Apps-Menü anbieten, können den gleichnamigen Link im Kopf des Portals ausblenden, damit er nicht doppelt erscheint. Außerdem öffnet sich der Antwortassistent jetzt genauso flüssig wie der Wissensassistent.
Das Apps-Menü im Organisationsportal bringt die Wissiqo-Apps jetzt fertig mit: Organisations-Admins schalten sie mit einem Klick frei und können sie bei Bedarf umbenennen. Die Icons passen sich automatisch den Farben des Portals an, und eigene Sprungmarken oder externe Werkzeuge lassen sich ergänzen, ohne das Hauptmenü zu überladen.
Im Organisationsportal lassen sich Hauptnavigation und ein neues Apps-Menü jetzt getrennt einrichten. Über das App-Symbol im Portalkopf erreichen Mitarbeitende Assistenten und Werkzeuge an einer Stelle; Wissensassistent und Antwortassistent öffnen sich direkt, ohne Seitenwechsel. Menüpunkte und Tools können außerdem gezielt zu einzelnen Abschnitten einer Seite springen.
Die Anmeldung auf der eigenen Domain einer Organisation funktioniert wieder zuverlässig, auch wenn vorher der Wissens-Chat genutzt wurde.
Antworten im Stil eurer Organisation lassen sich jetzt direkt im Organisationsportal und im Wissens-Chat formulieren, auch im Teams-Tab und ohne Zugang zum Backend. Admins setzen dafür den Baustein „Texte formulieren“ auf eine Portalseite. Im Chat wechselt man oben zwischen „Wissen fragen“ und „Text formulieren“.
Bei Abschnitten lässt sich jetzt neben dem Außenabstand auch der Innenabstand wählen: Klein, Normal oder Großzügig. So bekommen Abschnitte mit Hintergrund mehr Luft und wirken nicht mehr gedrungen.
Story Maps lassen sich jetzt im Portal veröffentlichen und dort wie ein Handbuch von oben nach unten lesen. Pro Map legst du fest, welche Status sichtbar sind: Neben verfügbaren Funktionen kannst du auch Planungen, laufende Entwicklungen und verworfene Themen zeigen, jeweils mit der Begründung, warum ein Thema geplant oder verworfen wurde.
Mit „Texte formulieren“ schreibt euer Team Antworten an Kundinnen und Kunden im einheitlichen Stil eurer Organisation: Stichpunkte eingeben, Vorschlag erhalten, kopieren. Namen, E-Mail-Adressen und Nummern werden vorher automatisch oder per Markierung geschwärzt und gelangen nicht an die KI.
Sections und Spalten lassen sich jetzt mit Farbverläufen und verspielten Formen wie Punkten, Wellenlinien, Ringen oder Blasen hinterlegen. So wirken Portalseiten und Artikel moderner, ohne dass du eigene Grafiken brauchst.
Der Wissens-Assistent lässt sich jetzt als schlanke Frageleiste auf Portalseiten einbinden. Nach einer Frage tritt die Seite sanft in den Hintergrund, und das Chatfenster öffnet sich direkt darüber. Auch die Chatblase öffnet den Assistenten jetzt auf diese Weise.
Wissenslücken lassen sich im Redaktionsboard jetzt auch mit vorhandenen Artikeln schließen. Steht die Antwort schon in einem Artikel oder habt ihr einen Artikel dafür überarbeitet, verknüpft ihr ihn einfach. Wer die Frage gemeldet hat, wird automatisch benachrichtigt.
Unter „Meine Benachrichtigungen“ sehen Sie jetzt alle Wissenslücken, die Sie gemeldet haben: wann Sie sie eingereicht haben und ob sie noch in Prüfung sind, bearbeitet, beantwortet oder abgelehnt wurden. Mit einem Filter finden Sie zum Beispiel schnell alle beantworteten Fragen und die passenden Artikel.
Im Chat sind die eigenen Fragen und der Button „Jetzt Wissenslücke melden“ wieder gut lesbar und erscheinen in der Hauptfarbe deines Brandings.
Die Einstellungen sind jetzt auch auf dem Smartphone erreichbar: Im mobilen Menü stehen die Organisationseinstellungen, die Benutzerverwaltung und die Workspace-Einstellungen in einem eigenen Abschnitt.
Artikel lassen sich jetzt als Markdown-Datei bearbeiten und wieder hochladen: Wissiqo zeigt vorher, was sich ändert, und legt bei veröffentlichten Artikeln einen Änderungsentwurf zur Prüfung an – die Live-Version bleibt bis zur Freigabe erhalten. Außerdem öffnest du die Vorschau jetzt direkt aus dem Editor, auf Wunsch auch im Organisationsportal.
Organisationen gestalten ihr Erscheinungsbild jetzt zentral: Logo, Farben, helle oder dunkle Darstellung und eine eigene Farbpalette gelten automatisch für Portale, Login und Chat aller Workspaces, mit Live-Vorschau und Hinweisen auf zu geringe Kontraste. Redakteure finden die Unternehmensfarben im Seiteneditor als vordefinierte Farben.
Die Organisationseinstellungen sind jetzt deutlich übersichtlicher: Alle Bereiche findest du gruppiert in der linken Navigation statt in einer langen Kachelleiste. Formulare sind einheitlich aufgebaut, und Aufgaben wie „Person einladen“ oder „Neue Rolle“ öffnen sich in einer eigenen, aufgeräumten Ansicht.
Wer im Portal ein fehlendes Thema meldet, wird jetzt automatisch benachrichtigt, sobald die Redaktion die Frage beantwortet hat. Eine Glocke im Portal führt direkt zu den passenden Artikeln, auch für Mitarbeiter ohne Zugang zum Backend.
Jedes Modul von Wissiqo hat jetzt eine eigene Seite – vom Prozessdesigner über User Story Maps bis zu Tests & Abnahmen. Anschauliche Vorschauen zeigen, wie die Oberfläche aussieht, und eine neue Übersicht stellt alle Module auf einen Blick vor.
Im Prozessdesigner teilt sich ein Ablauf jetzt nur noch an einer Entscheidung in mehrere Wege. Möchtest du an einem Schritt, der schon weitergeht, einen zweiten Weg anlegen, fügt wissiqo mit einem Klick eine Entscheidung dazwischen ein, mit den Wegen „Ja“ und „Nein“.
Wenn du an eine Entscheidung mehrere Wege anhängst, stehen sie jetzt sauber untereinander in der Reihenfolge „Ja“, „Nein“, „Weg 3“. Sie zweigen gemeinsam ab, und die Beschriftungen überdecken sich nicht mehr.
Im Prozessdesigner kannst du jetzt direkt an einem Schritt weiterbauen: Klicke einen Baustein an und hänge über die Schnellleiste daneben mit einem Klick die nächste Aufgabe, Entscheidung, einen Wartepunkt oder das Ende an – der neue Schritt wird automatisch platziert und verbunden.
Teilprozesse lassen sich jetzt direkt im übergeordneten Prozess aufklappen. So sieht man den gesamten Ablauf an einem Ort, auch über mehrere Ebenen, und klappt ihn mit einem Klick wieder zu. Prozessbeschreibungen verlinken eingebundene Teilprozesse.
Unter „Neuigkeiten“ erklären wir jetzt zu jeder Neuerung in ein, zwei Sätzen, was sie Ihnen bringt – bei veröffentlichten Versionen genauso wie bei Funktionen, die wir gerade testen.